Ces dossiers contiennent les documents concernant toute la carrière des instituteurs depuis leurs débuts (livret scolaire, résultats d’examens, courriers divers, etc.) jusqu’à leur mobilisation. Dès lors, l’Inspection académique envoie tous les trimestres à la famille du mobilisé un bulletin de renseignement concernant le soldat, à remplir et lui retourner (concernant des informations sur sa santé, ses blessures éventuelles, son affectation ou changement, les causes de son décès, le lieu, etc.). Viennent enfin les documents confirmant la mort de l’instituteur (témoignages de soldats ayant combattu avec la victime, courrier de l’inspecteur au ministre l’informant du décès, copie de texte de citation, demande d’aide financière des familles, etc.)