La série R est constituée des fonds d'archives de l'administration préfectorale, à l'exception :
- des registres matricule du recrutement, émanant du service historique de l'Armée de terre, dans la sous-série 1 R ;
- des registres de jugements émanant des tribunaux militaires des différentes divisions militaires auxquelles fut successivement rattachée la région Auvergne, dans la sous-série 2 R ;
- des demandes de cartes d'anciens combattants, émanant de l'Office des anciens combattants, dans la sous-série 3 R ;
Les documents postèrieurs à 1940 sont à rechercher dans les versements de la Ière Division, puis Ière Direction, 1er bureau de la Préfecture.